Главное
- Зачем письмо. Примечание к статье 14.5 КоАП освобождает от штрафа, если вы письменно заявили о нарушении и исправили его — или направили чек коррекции. Письмо со списком исправлений (реестром) показывает всё исправление целиком. Закон требует письменной формы, бланка не устанавливает.
- Когда подавать. Удобнее — когда все чеки коррекции приняты налоговой: в письме будут точные номера. Если есть риск, что налоговая узнает о нарушении раньше, заявить можно и до окончания исправлений.
- Цифры — по пробитому, а не по плану: номера фискальных документов (ФД), количество и сумма — из того, что касса действительно сформировала.
- К письму — реестр: какой расчёт каким чеком исправлен.
- Подаёт владелец кассы. Можно ли подать электронно, уточните в своей инспекции.
Из чего состоит письмо
| Часть | Что написать |
|---|---|
| Шапка | Справа: в какую инспекцию; от кого — ИП или организация, ИНН, адрес, телефон |
| Сведения о кассе | Регистрационный номер контрольно-кассовой техники (ККТ) и заводской номер фискального накопителя (ФН) |
| Что произошло | Период и суть: расчёты без чека, неверная система налогообложения (СНО), неверный вид оплаты и т. п. |
| Что сделано | Какие документы сформированы, диапазон номеров ФД, количество и сумма; по каким рекомендациям ФНС |
| Основание | Нарушение выявлено самостоятельно, требований и предписаний налоговой не поступало; ссылка на примечание к статье 14.5 КоАП |
| Приложения | Реестр исправлений; перечень приложенных документов |
Образец основной части
Для расчётов без чека. Подставьте свои данные:
В период с __.__.____ по __.__.____ при расчётах с покупателями [оплатами банковскими картами] кассовые чеки на ККТ рег. № ________ (ФН № ________) не формировались.
__.__.____ на этой ККТ сформированы кассовые чеки коррекции на каждый расчёт, тип коррекции «самостоятельно»: ФД № ___–___, всего ___ чеков на сумму ________ ₽. Чеки сформированы в соответствии с методическими рекомендациями ФНС России по исправлению ошибок (нарушений) при осуществлении расчётов, доведёнными письмом от 18.12.2024 № АБ-4-20/14344@, и переданы в налоговый орган через оператора фискальных данных.
Нарушение выявлено самостоятельно. Требований, запросов и предписаний налогового органа по указанным расчётам на дату настоящего сообщения не поступало.
Перечень расчётов и чеков коррекции — в приложении. Сообщаем об этом в соответствии с примечанием к статье 14.5 КоАП РФ.
Фразу о том, что требований не поступало, оставьте, только если это так. Отсутствие запросов ещё не значит, что у налоговой нет сведений о нарушении.
Если исправляли ошибочные чеки, а не расчёты без чека, — опишите пары документов: обратный и правильный, с номерами ФД и фискальным признаком исправленного чека.
Реестр исправлений
Таблица, по которой инспектор найдёт каждый документ:
- дата и время исходного расчёта;
- для ошибочного чека — его номер ФД и фискальный признак;
- номер ФД и фискальный признак каждого исправляющего документа;
- сумма; строка «Итого».
Если документов сотни, удобнее отдать реестр в Excel: инспектор сможет искать по номеру ФД.
На чём ошибаются
- Цифры из плана, а не из пробитого: часть чеков не прошла, а в письме они есть.
- Не указан номер фискального накопителя — номер ФД без него не уникален.
- Рекомендации ФНС названы законом. Это не нормативный акт: пишут «доведёнными письмом».
- Чеки, которые налоговая ещё не приняла, названы в письме принятыми. Заявить можно и раньше — тогда так и напишите, что исправление продолжается.
- Просьба об освобождении от штрафа после предписания. Если налоговая уже знала о нарушении, примечание к статье 14.5 не применяется — порядок на странице «Чек коррекции по предписанию».
Когда это другая ситуация
- Чеки коррекции ещё не пробиты — сначала исправление: «Не пробили чек: что делать», «Как сделать чек коррекции».
- Хотите понять, грозит ли штраф — «Штраф за непробитый чек».
Исправим чеки и подготовим письмо для налоговой
Пробьём чеки коррекции удалённо на вашей кассе, сверим каждый с ОФД и соберём комплект: сообщение в налоговую, реестр исправлений в Excel и опись. Цифры в письме — только по пробитому. Подаёте вы. Срок и цену называем после бесплатного анализа.
Для оценки хватит модели кассы, периода и примерного числа чеков — выгрузку можно прислать позже.
Частые вопросы
Обязательно ли сообщать в налоговую о чеках коррекции?
Есть ли бланк объяснительной по чекам коррекции?
Когда подавать пояснение?
Как подать сообщение в налоговую?
Что приложить к письму?
Источники
- Кодекс РФ об административных правонарушениях, статья 14.5, примечание — consultant.ru, редакция от 04.08.2026.
- Методические рекомендации ФНС по исправлению ошибок (нарушений) при осуществлении расчётов — письмо от 18.12.2024 № АБ-4-20/14344@, kkt-online.nalog.ru.